Ochrana soukromí
Zásady zpracování osobních údajů aplikace AdZONE Zakázky.
Verze platná od 9. 6. 2026 · Aplikace: AdZONE Zakázky (joby.magyoo.com)
1. Provozovatel a správce osobních údajů
Provozovatelem aplikace AdZONE Zakázky a správcem osobních údajů je společnost
AdZONE, s.r.o.
Pod Soutratím 5, 101 00 Praha 10
E-mail pro otázky ochrany osobních údajů: info@adzone.cz.
2. Účel aplikace
Aplikace AdZONE Zakázky slouží výhradně k internímu provozu pro správu výrobních zakázek (tzv. JOBů) — zadávání zakázek, evidenci podkladů a tiskových dat, komunikaci k zakázce, výkazy hodin, kalkulace a předávání výstupů. Aplikaci používají zaměstnanci provozovatele a smluvní zákazníci.
3. Kategorie zpracovávaných údajů
Identifikační údaje uživatele
- Přihlašovací jméno
- Jméno a příjmení kontaktní osoby
- E-mailová adresa
- Název firmy (u klientů)
Přihlašovací údaje
- Heslo — uchováváno výhradně jako hash (bcrypt, PHP password_hash), nikdy v čitelné podobě
- Role v systému (administrátor / grafik / klient)
- Příznak aktivní / neaktivní účet
Údaje o zakázkách
- Číslo zakázky (JOB), název, brief, zadavatel
- Přílohy a tisková data nahraná uživatelem (PDF, obrázky, vektorová grafika, dokumenty)
- Kalkulace (položky, hodiny, sazby, částky)
- Výkazy odpracovaných hodin
Provozní údaje (audit)
- Záznamy o přihlášení a odhlášení
- Akce provedené v systému (vytvoření / úprava záznamů, nahrání souborů, odeslání výstupu)
- Časové razítko a identifikátor uživatele u každé operace
4. Cookies
Aplikace používá výhradně funkční (relační) cookies nezbytné pro chod přihlášení a udržení uživatelské relace. Nepoužíváme žádné sledovací, analytické ani reklamní cookies, ani neumísťujeme cookies třetích stran.
5. Právní základ zpracování
- Plnění smlouvy — zpracování dat zákazníků nezbytných pro realizaci zakázek
- Oprávněný zájem správce — auditní logy, zabezpečení provozu
- Zákonné povinnosti — uchovávání účetních a fakturačních údajů dle příslušných zákonů
6. Doba uchovávání
Údaje o zakázkách, kalkulacích a výstupech uchováváme po dobu trvání obchodního vztahu a následně dle zákonných lhůt (zejména účetní a daňové archivace). Provozní (auditní) logy uchováváme typicky po dobu 24 měsíců. Uživatelské účty jsou aktivní po dobu, kdy je uživatel oprávněn k systému přistupovat; poté jsou deaktivovány nebo smazány na žádost.
7. Předávání třetím stranám
Osobní údaje nepředáváme žádným třetím stranám pro marketingové ani jiné účely. Data jsou uložena výhradně na vlastním serveru provozovaném pro účely této aplikace. Jediným technickým partnerem je poskytovatel serverové infrastruktury, který nemá přístup k obsahu dat.
8. Zabezpečení
- Veškerá komunikace přes HTTPS (TLS, Let's Encrypt certifikát)
- Hesla uložena jen ve formě nevratného hashe
- Přístupová oprávnění odstupňována (admin / grafik / klient)
- Auditní log všech klíčových operací
- Pravidelné zálohování databáze
9. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- na přístup k vašim osobním údajům
- na opravu nepřesných údajů
- na výmaz („právo být zapomenut") — v rozsahu, který umožňují zákonné lhůty
- na omezení zpracování
- vznést námitku proti zpracování
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)
Pro uplatnění práv nás kontaktujte na info@adzone.cz. Většinu úkonů (změna hesla, oprava údajů) lze provést přímo v aplikaci v sekci Můj profil.
10. Změny zásad
Tyto zásady mohou být v budoucnu upraveny v reakci na změny v provozu aplikace nebo legislativě. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s uvedením data platnosti.
Naposledy aktualizováno: 9. 6. 2026
Version effective from 9 June 2026 · Application: AdZONE Zakázky (joby.magyoo.com)
1. Operator and data controller
The operator of the AdZONE Zakázky application and the controller of personal data is
AdZONE, s.r.o.
Pod Soutratím 5, 101 00 Prague 10, Czech Republic
E-mail for data protection inquiries: info@adzone.cz.
2. Purpose of the application
The AdZONE Zakázky application is used exclusively for internal operations to manage production jobs — order entry, management of source and print data, job communication, time reporting, cost estimates and delivery of outputs. The application is used by the operator's employees and contractual clients.
3. Categories of processed data
User identification data
- Login name
- Contact person's name and surname
- E-mail address
- Company name (for clients)
Authentication data
- Password — stored solely as a hash (bcrypt, PHP password_hash), never in readable form
- System role (administrator / designer / client)
- Active / inactive account flag
Job data
- Job number (JOB), title, brief, requester
- Attachments and print data uploaded by users (PDF, images, vector graphics, documents)
- Cost estimates (items, hours, rates, amounts)
- Worked-hours reports
Operational data (audit)
- Records of logins and logouts
- Actions performed in the system (creating / editing records, uploading files, sending outputs)
- Timestamp and user identifier for each operation
4. Cookies
The application uses only functional (session) cookies necessary for login and session maintenance. We do not use any tracking, analytical or advertising cookies, nor do we place any third-party cookies.
5. Legal basis for processing
- Performance of a contract — processing of customer data necessary to fulfil orders
- Legitimate interest of the controller — audit logs, operational security
- Legal obligations — retention of accounting and invoicing data under applicable law
6. Retention period
Data on jobs, cost estimates and outputs are retained for the duration of the business relationship and subsequently according to statutory periods (in particular accounting and tax archiving). Operational (audit) logs are typically kept for 24 months. User accounts remain active while the user is authorised to access the system; afterwards they are deactivated or deleted upon request.
7. Transfer to third parties
We do not transfer personal data to any third parties for marketing or other purposes. Data is stored exclusively on our own server operated for the purposes of this application. The only technical partner is the server infrastructure provider, who has no access to the content of the data.
8. Security
- All communication over HTTPS (TLS, Let's Encrypt certificate)
- Passwords stored only as an irreversible hash
- Tiered access permissions (admin / designer / client)
- Audit log of all key operations
- Regular database backups
9. Your rights
As a data subject you have the right:
- to access your personal data
- to rectify inaccurate data
- to erasure ("right to be forgotten") — to the extent allowed by statutory periods
- to restrict processing
- to object to processing
- to lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection (uoou.cz)
To exercise your rights, contact us at info@adzone.cz. Most actions (password change, data correction) can be performed directly in the application under My profile.
10. Changes to the policy
This policy may be amended in the future in response to changes in the operation of the application or legislation. The current version is always available on this page with the effective date.
Last updated: 9 June 2026